Descrição da Vaga
- Gestão de documentos: Organização, arquivamento e manutenção de documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências.
- Atendimento telefônico, recebimento e envio de e-mails, gerenciamento de correspondências, além de agendar reuniões e organizar eventos.
- Suporte administrativo: Prestar suporte administrativo para departamentos específicos ou para a equipe em geral, como preparar relatórios, criar apresentações, fazer reserva de viagens, entre outras tarefas administrativas.
- Gestão de estoque e suprimentos: Controlar o estoque de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos, fazendo pedidos quando necessário e mantendo registros atualizados.
- Gerenciamento de agenda: Agendar compromissos, reuniões e eventos para a equipe e/ou gerentes, garantindo que os calendários estejam atualizados e coordenando os horários conforme necessário.
- Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em atividades relacionadas a RH, como recrutamento inicial, agendamento de entrevistas, preparação de documentos para admissão de funcionários, controle de frequência, entre outros.
- Contabilidade básica: Registrar despesas, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros simples, processar faturas e manter registros financeiros organizados.
- Manutenção de sistemas de informação: Atualizar e manter sistemas de informação relevantes para a área administrativa, como softwares de gestão empresarial, banco de dados de funcionários, entre outros.
- Suporte à gestão: Prestar suporte aos gestores em tarefas diversas, como preparação de materiais para reuniões, elaboração de relatórios, análise de dados simples, entre outras atividades.
